Dans le monde du sport de haut niveau ou de la gestion de projets ambitieux, les défis sont constants. Ils peuvent prendre la forme d'obstacles mentaux, physiques ou organisationnels qui ralentissent la progression vers l'excellence. Si la technique SPIRE permet d'activer la prise de conscience, la méthode 5S intervient pour aller encore plus loin : elle aide à résoudre les problèmes en profondeur, en transformant les résistances en solutions concrètes.
Qu'est-ce que la technique 5S ?
5S est une méthode de résolution des problèmes qui conviennent à la prise de conscience générée par SPIRE. Elle propose un cadre structuré pour analyser les symptômes d'un problème, en comprendre la source, puis créer un plan d'action solide pour surmonter ce défi. Cette technique est spécialement conçue pour ceux qui cherchent à aller au-delà de la simple identification d'un problème, afin de ne plus laisser les mêmes obstacles se répéter.
Voici comment la technique 5S fonctionne en cinq étapes simples :
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Symptôme – Le point de départ est toujours l'identification du problème. Que ce soit une baisse de performance lors d'une compétition sportive ou un projet qui prend du retard, cette étape consiste à mettre des mots sur ce qui ne va pas. Cela permet de clarifier la situation.
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Source – Une fois le symptôme identifié, il est crucial de comprendre ce qui en est à l'origine. Par exemple, si un athlète est souvent victime de fatigue mentale avant une compétition, la source pourrait être un manque de récupération ou un stress mal géré. Cette étape pousse à aller plus en profondeur pour trouver la racine du problème.
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Situation – C'est ici que le cadre se resserre. Vous confirmez avec le client ou l'athlète la nature du problème et de sa source. Il est important de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde avant de continuer. Ce cadre permet d'éviter toute confusion, et c'est un moment clé où le changement commence à s'installer.
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Solutions – Une fois le problème bien cadre, l'étape suivante consiste à générer des solutions. L'originalité de cette technique est que vous demandez non seulement des solutions réalistes, mais aussi des idées farfelues. Pourquoi ? Parce que parfois, c'est dans l'imagination que réside la clé d'une solution novatrice. Par la suite, vous sélectionnez avec le client la solution la plus simple et la plus actionnable immédiatement, pour construire un plan d'action solide.
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Saut – Enfin, la dernière étape, le "saut", pousse à une réflexion sur l'avenir. Qui devez-vous être ou que devez-vous faire pour que ce problème ne se reproduise plus jamais ? C'est une transformation interne qui vise à ancrer un changement durable dans la mentalité et les habitudes du client ou de l'athlète.
Un cadre pour des solutions durables
La technique 5S est bien plus qu'une méthode de résolution de problèmes ; elle vous permet de définir un nouveau cadre où le problème ne peut plus se répéter. Que vous soyez un athlète de haut niveau cherchant à améliorer vos performances ou un leader dans un projet de grande envergure, cette approche vous donne les outils pour non seulement résoudre un problème, mais aussi pour ne plus retomber dans les mêmes schémas.
Prenons l'exemple d'un athlète confronté à une baisse de concentration pendant ses compétitions. En utilisant la méthode 5S, il identifie son symptôme (baisse de concentration), la source (manque de préparation mentale avant l'épreuve), et définit des solutions (installer un rituel de concentration, méditation pré-compétition, et deux idées farfelues comme écouter une musique étrange avant de se lancer). Il met en place une action immédiate, et se pose la question cruciale : "Qui dois-je devenir pour que cette baisse de concentration ne se reproduise plus ?"
Cette réflexion ouvre la voie à un changement durable et à une évolution vers une performance optimisée.
La technique 5S est un outil précieux pour ceux qui veulent transformer leurs défis en opportunités. Elle offre une structure solide et adaptable, permettant de passer de la simple conscience d'un problème à sa résolution complète et durable. Que ce soit pour un athlète ou un gestionnaire de projet, 5S aide à franchiser un cap décisif dans la quête d'excellence.
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